Office manager

Fulltime/partime

Ben jij op zoek naar een brede, ondersteunende rol waarin je je bezighoudt met productie, project- en traffic management en zorgt voor het dagelijks reilen en zeilen van een office? Dan is deze functie bij Gardeners op jouw lijf geschreven! Gardeners bedenkt en produceert nieuwswaardige campagnes die iets goeds toevoegen aan het leven en de wereld. Om al het mooie blijvend te kunnen laten groeien, vinden we het belangrijk dat hun werk daaraan bijdraagt. We zoeken nu iemand die structuur weet aan te brengen en de rust binnen het bureau bewaart. Je ondersteunt bij producties en projecten en pakt ook zelf deze rol waar nodig, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s van account en productie.

De functie:

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt dat het gezellig is, dat iedereen zich er thuis voelt, klanten warm onthaald worden en dat alles spik en span is.
  • Je zorgt dat alles binnen het bureau in goede banen wordt geleid en denkt mee zodat iedereen zo goed mogelijk de tijd en ruimte heeft om de mooiste campagnes te maken
  • Je ontzorgt het team zoveel mogelijk en ben jij het aanspreekpunt voor IT gerelateerde vragen, maar spar jij ook met IT, coördineer jij de catering met onze fantastische lunchdame, organiseer je borrels en feestjes, regel je cadeaus en ben jij de rechterhand van onze Operation Director.
  • Je ondersteunt bij producties en springt bij waar nodig, denk aan shoots organiseren en begeleiden, locaties en crew regelen, zorgen dat alles aanwezig is op de set en op rolletjes loopt
  • Je bent verantwoordelijk voor resourcebeheer
  • Je assisteert projectteams bij de begeleiding van projecten (o.a. bewaken van planningen en budgetten)
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers
  • Je zorgt voor een goede werking van creatie/studio (zowel technisch als logistiek)

Over jou:

  • Je hebt ervaring bij een bureau
  • Je bent een harde werker, je ontzorgt graag en bent sympathiek
  • Je bent goed in het brengen van structuur en rust binnen de productie
  • Je bent stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en proactief
  • Je hebt een goed netwerk en bent sociaal
  • Je zoekt altijd naar hoe het slimmer, efficiënter en beter kan

Over het bureau: Gardeners is een creative agency in Amsterdam. Vanuit de Vondelkerk bedenkt en produceert Gardeners al 14 jaar nieuwswaardige campagnes om het goede in merken te laten groeien. Dit doen ze voor merken als Bloemenbureau Holland, elho, Waterschap, Aidsfonds en The Good Roll. Samen met de klant zoeken ze naar het relevante en persoonlijke in het merk en van daaruit gaan ze concepten. Ze doen strategie, merkactivatie en campagnes en ook nog altijd (maandelijkse) pr-activiteiten en influencer-marketing. Dit zorgt ervoor dat alles wat ze doen heel veel zichtbaarheid krijgt.

Ze laten al het positieve groeien met nieuwswaardige advertising. Je kunt bij Gardeners terecht voor strategie (merk- en marketing), campagnes, activaties (marketing pr-, consumenten- en experiential-marketingactivaties), en pr (creative mailings, creative pr, branded content en influencer marketing). Door de jaren heen zijn al hun diensten verbreed, maar hun earned media way of thinking zit nog altijd in het hart van alles wat ze doen. Hun pay-off is ‘Where good things grow’. Onder good things verstaan ze alles dat iets goeds toevoegt aan het leven en de wereld. Wat Gardeners, en de mensen en merken waar ze mee werken verbindt, is dat ze allemaal geloven dat de wereld inclusiever en een heel stuk leuker wordt, als we wat vaker kiezen voor het positieve. En ze delen dezelfde why not?!-mentaliteit die ervoor zorgt dat het onmogelijke altijd mogelijk is.

Wat we jou bieden:

  • Een super-interessante baan (met alle ruimte voor groei en ontwikkeling)
  • Een heel leuk team
  • Een knappe werkplek (in de Vondelkerk!)
  • Een salaris dat bij dit alles past
  • Gezonde, vegetarische lunch
  • Flexibele vakantiedagen
  • Veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling (o.a. workshops, coaching programma)

Ben je enthousiast?

Stuur je cv en motivatie naar sophie@gardeners.nl